Организации регулярно сталкиваются с задачей заказать корпоративную продукцию: подарки сотрудникам, партнерам или участникам мероприятий. И тут возникает ключевой вопрос: какой объем заказывать? Ведь недостаточное количество создаст неудобства, а излишнее повлечет ненужные расходы и запасы. Разберём основные моменты, влияющие на правильный подбор объема заказа корпоративного мерча.
Анализ потребности
Прежде всего, стоит чётко обозначить цель закупки. Для кого предназначен мерч? Какие мероприятия ожидаются в ближайшее время? Это могут быть:
- Внутренние корпоративные события (юбилеи сотрудников, праздники);
- Участие в выставках и конференциях;
- Клиентские встречи и презентации продуктов.
Определив цели, легче рассчитать необходимое количество текстиля. Однако здесь важны детали. Для начала разделите целевую аудиторию. Может оказаться, что подарок сотруднику отличается от презента партнёру. Чем точнее сегментация, тем проще спланировать объём заказа. Также оцените масштабы будущих акций. Запланированы массовые акции или единичные мероприятия? Подбор объёма зависит именно от интенсивности планируемого использования мерча.
Бюджет и сроки
Безусловно, цена каждого изделия оказывает влияние на оптимальный размер партии. Есть два подхода:
- Заказать меньший объем мерча, но высококачественного в компании Imagecollection.
- Увеличить тираж, выбрав экономичные решения. Такие варианты также представлены в Imagecollection.
Что касается сроков, учитывайте время производства и доставки товара. Менеджеры компании Imagecollection точно рассчитают дату готовности текстиля в зависимости от объема.
Опыт предыдущих закупок
Проанализируйте предыдущие покупки мерча. Сколько футболок или свитшотов было использовано сразу, сколько осталось невостребованным? Возможно, понадобится скорректировать предыдущий опыт, учитывая изменение рынка и внутренних потребностей компании.
Например, если ранее вам хватало небольшой партии поло на мероприятие, но теперь организация расширилась вдвое, логично увеличить число заказов пропорционально росту численности персонала.
Резерв и запас прочности
Опыт показывает, что оптимально иметь небольшой резерв сверх рассчитанного количества. Особенно актуально это правило, если, например, жилет с логотипом служит подарком партнерам или участникам важных встреч. Лучше немного перестраховаться, чем остаться без необходимого количества изделий.
Однако чрезмерный запас приведет к дополнительным затратам на хранение. Поэтому разумно рассчитывать примерно +10% к рассчитанному объёму.
Итоговые рекомендации
Чтобы подобрать идеальный размер заказа корпоративного мерча, обратитесь к менеджерам нашей компании. Мы поможем определить потребность и сегмент целевых групп, рассчитаем стоимость и сроки производства. Заказ мерча оптом позволит минимизировать стоимость за единицу товара и обеспечить комфортное использование корпоративных подарков.
